Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für das Pathologische Institut (Direktor: Prof. Dr. Thomas Rüdiger) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Arztsekretär/in (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 24 Monaten befristet zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
• Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
• Mitarbeit im Chefarztsekretariat
• Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word)
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Rüdiger, Frau Günther, unter der Telefonnummer 0721/974-1851 gerne zur Verfügung. Interessent/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 03.05.2026.

Arztsekretär/in (m/w/d)

Weitere Vorteile bei uns:

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobRad & Fahrradwerkstatt

Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Kantine

Kindertagesstätte (nach Verfügbarkeit)

Mitarbeiter-App

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Ansprechpartner

Iris Günther