Die Johanniter suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ausbildung mit Tiefgang
& Überblick

Die Johanniter suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit 30-40% (11,7 – 15,6 Std./ Woche)

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst auch dann den Überblick, wenn viele unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig anstehen?
Dann werde Teil unseres Verwaltungsteams der Johanniter-Pflegewohnhäuser im Bereich Rosenstein! Gemeinsam sorgen wir im Hintergrund dafür, dass in unseren Einrichtungen alles reibungslos funktioniert. Bei uns erwartet Dich kein eintöniger Büroalltag, sondern ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Du unser 3-köpfiges Verwaltungsteam in verschiedenen Bereichen unterstützt. Jeder Tag bringt neue Aufgaben – genau das macht die Stelle so spannend. Zur Karriereseite

Das bieten wir Dir

Leistungsgerechte, attraktive Vergütung

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub
(ab 01.01.2027 31 Tage Urlaub)

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Dich:

Unser Verwaltungsteam kümmert sich um viele unterschiedliche Aufgaben – von der Personalverwaltung über das Rechnungswesen bis hin zur Bewohnerverwaltung. Als Teil unseres Teams unterstützt Du dort, wo Deine Hilfe gerade gebraucht wird. Dadurch erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen verschiedenen Tätigkeiten und spannenden Einblicken in unsere Verwaltungsbereiche.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltung: Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
• Personalverwaltung: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden und pflegst Personalunterlagen.
• Buchhaltung & Rechnungswesen: Du bearbeitest Rechnungen, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben.
• Bewohnerverwaltung: Du hilfst bei der Verwaltung unserer Bewohnerdaten und unterstützt bei organisatorischen Abläufen rund um Ein- und Auszüge.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und übernimmst flexibel die Aufgaben, die aktuell anfallen.

Unsere Leistungen für Dich:

• Du erhältst eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
• Dich erwartet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in verschiedene Verwaltungsbereiche.
• Du arbeitest in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
• Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.
• Hol Deine Lieblingskollegin/-kollegen gerne nach. Bei „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ winkt eine Prämie von 1.500 € oder 1.300 € und ein zusätzlicher Urlaubstag.
• Flexible Arbeitszeiten mit individueller Abstimmung im Team sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Was Du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert.
• Du bist offen für unterschiedliche Aufgaben und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Du bist ein Teamplayer und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen gerne.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Du hast Freude daran, mit Deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für unsere Pflegeeinrichtungen zu leisten und dafür zu sorgen, dass unsere Verwaltung zuverlässig funktioniert.

Was nützt Dir ein Einstieg bei den Johannitern?

• Du arbeitest in einer sinnstiftenden und krisensicheren Branche.
• Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem kein Tag wie der andere ist.
• Du wirst Teil eines kleinen Teams, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
• Du kannst Deine Stärken in verschiedenen Verwaltungsbereichen einbringen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln.

Kontakt
Stephanie Bohn, Einrichtungsleitung
Johanniter-Pflegewohnhäuser im Bereich Rosenstein
Ziegelwiesenstr. 8, 73540 Heubach
Tel.: 07173 92780-0, info-rosenstein@jose.johanniter.de
www.johanniter.de/senioren/heubach

Referenznummer YF-47167 (in der Bewerbung bitte angeben)