Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums an der Heinzenwies in Idar-Oberstein

Veröffentlicht am: 25.03.2026

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums an der Heinzenwies in Idar-Oberstein

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums an der Heinzenwies in Idar-Oberstein

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Teilzeitstelle im Schulsekretariat des Gymnasiums an der Heinzenwies in Idar-Oberstein zu besetzen. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31 Stunden und 45 Minuten. Die wöchentliche Arbeitszeit ist an 5 Tagen zu erbringen. Für die Berechnung des Durchschnitts der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird ein Zeitraum von einem Schuljahr zugrunde gelegt. Bei einer Arbeitszeit von 31 Stunden und 45 Minuten wöchentlich, beträgt das monatliche Entgelt im Jahresdurchschnitt infolge der längeren Schulferien in Gegenüberstellung zum Jahresurlaub 29 Stunden und 37 Minuten des Entgeltes einer Vollbeschäftigten. Arbeitstage sind alle Schultage, darüber hinaus ist während der Schulferien an 15 Tagen Arbeit zu verrichten. Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien Rheinland-Pfalz in Anspruch zu nehmen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA ausgewiesen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
• Haushaltsmittelüberwachung, Anweisung von Rechnungen
• Information und Beratung von Schülern, Schülerinnen und Eltern
• Bearbeitung von Statistiken und Pflege des schulischen Datenbestandes
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung, Archivierung von Prüfungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Schulbuchausleihe

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung und sehr guten Kenntnissen in den gängigen EDV-Anwendungen
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandenen Schulverwaltungsprogramme wird vorausgesetzt
• Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariates ist von Vorteil aber keine Bedingung
• ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen
• kommunikativ offene Persönlichkeit
• freundliches Wesen und flexible Belastbarkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine krisenfeste unbefristete Teilzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine tarifgerechte Bezahlung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• eine leistungsorientierte Einmalzahlung
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „Gymnasium an der Heinzenwies“ bis 20.04.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.