Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? In unserer Kreisstelle in Roth, Außenstelle Schwabach übernehmen Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und sind erste Ansprechperson für unsere Klient:innen sowie das Team. In Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass unsere Beratung reibungslos verläuft – mit Empathie, Sorgfalt und einem offenen Ohr für die Anliegen der Menschen.

Über unsere Einrichtung

In der Caritas-Kreisstelle Roth unterstützen wir Menschen, die in schwierige Lebenssituationen geraten sind - offen, vertraulich und auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist vielseitig und sinnstiftend: von Sozial- und Schuldnerberatung über Flüchtlings- und Integrationshilfe bis hin zu Schulsozialarbeit, rechtlicher Betreuung, Seniorenberatung und Wohnungslosenhilfe.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Terminvergabe und Korrespondenz

• Unterstützung des Beratungsteams bei organisatorischen Prozessen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Verwaltung des begleitenden Wohnens für Frauen in Konfliktsituationen

• Aufbereitung der Unterlagen der Klient:innen in der Schuldner- und Insolvenzberatung

• Rechnungstellung/Digitalisierung und Zuarbeit im Bereich der rechtlichen Betreuungen (BtG)

• Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentlich geförderte Projekte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise

• eine positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• ein interessantes, sinnstiftendes Aufgabenfeld in einem engagierten Team

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)

• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Beihilfe

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten

• Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“

Kontakt

Caritas-Kreisstelle Roth
Hauptstr. 42
91154 Roth